我们在利用WPS表格与Excel表格进行日常办公时，经常制作签到表，比如签到领物品等，那么当人员过多的时候，签到表就会出现重复项，比如有人重复领的情况发生，那么该如何设置，可以避免人员重复领取的情况发生呢，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格设置一个人员只能出现一次的错误提醒，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。

首先，我们单击工具栏数据下的有效性，在有效性的下拉菜单当中选择有效性，如下图所示。

然后弹出数据有效性的对话框，在有效性条件下选择自定义，然后在公式下输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1，代表A列当中的数据一个人名只能出现一次，单击确定。

然后可以设置出错警告，在标题当中输入“他来过了”！

然后，我们可以进行试验，在单元格当中输入人名张雪，就会出现错误警告，如下图所示。

那么，在WPS表格与Excel表格当中，设置一列人名只能出现一次的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？