工作内容

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；

将信件及其他记录归档；

备份信件及其他文档；

安排商务旅行，做好预订工作；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品；

分发钱款，进行简单的账务管理。

任职资格

教育背景：

◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。

培训经历：

◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验：

◆1年以上工作经验。

技能技巧：

◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

态 度：

◆认真负责，积极主动执行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

◆保密意识强。