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行政主管职位说明书
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2022-10-14

工作内容

组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

做好办公室人员考勤和处理各种假期;

管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

发放日常福利、节日福利;

购买、管理和维修公司固定资产;

完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格

教育背景:

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经 验:

◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧:

◆较强的管理能力;

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;

◆熟练使用办公软件;

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态 度:

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。

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