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数据透视表的简介 数据透视表使用方法
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2022-10-14

为了更好的进行数据处理,人们会使用一下功能表格辅助数据处理,数据透视表就是一种辅助数据处理的表格工具。下面我就带大家一起来了解一下数据透视表。8pc上都有数据透视表的样本和详情介绍,大家可以去看看。

数据透视表的简介


数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

数据透视表使用方法


步骤1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

步骤2、打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的【插入】-【数据透视表】。

步骤3、出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击【确定】,就会出现数据透视表的报表选项;

步骤4、根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域;

步骤5、一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击【值字段设置】,将计算类型修改成需要的【求平均数】或者其它。

步骤6、确定后关闭报表,汇总结果就出来了。

数据透视表可以进行数据计算,通过表格的计算功能计算出不同特性的数据值,大家有兴趣也可以去试一试。我们目前会计和财务人员都要熟练的运用数据透视表,如果大家也想掌握这项技能可以去8pc进行理论学习。

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